Todos alguna vez hemos dicho: ¡Necesito organizar mi vida, mi trabajo, mi agenda, mi tiempo, mis horas de estudio! Es así que una vez enfrentados al problema de la desorganización decidimos poner orden a esa actividad que nos interesa para lograr metas y objetivos.Ese mismo ejemplo cotidiano se aplica en Las Organizaciones; sean empresas, asociaciones o instituciones, pequeñas o grandes, con fines de lucro o sin fines de lucro, estas necesitan y deben guardar unidad funcional y estructural. Para conseguir dicha unidad se organiza y planifica tanto a nivel micro como macro.
Para lograr un concepto integral sobre La Organización es necesario, primero, buscar definiciones generales de organizar y de organización en la Real Academia Española (RAE):
Organizar: Establecer o reformar algo para lograr un fin, coordinando las personas y los medios adecuados.
Organización: Asociación de personas regulada por un conjunto de normas en función de determinados fines.
Ambas definiciones están estrechamente interrelacionadas al concepto de La organización, pero para profundizar más en el tema del concepto necesitamos citar a algunos estudiosos como a Chester Barnard (1938) quien señala “que la organización es un sistema de actividades cooperativas tendientes a alcanzar ciertos objetivos”. Este autor insistía en las comunicaciones como el medio para adquirir la cooperación. Otro estudioso como Ivan Thompson plantea, tres conceptos de organización: uno aplicable a entidades, otro a actividades y un tercero, aplicable a ambos casos. Para el primero, “una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no” Para el segundo,” la organización es el resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera, que se logren los fines propuestos. Y finalmente para el tercer concepto, “el término organización es utilizado para referirse a entidades y actividades, por tanto, tiene dos significados: el primero, se refiere a un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no; y el segundo: se refiere al resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera que se logren los fines propuestos”.
En fin, una organización puede ser empresarial, comercial, educativa, pedagógica, gubernamental, administrativa, militar, publicitaria, cultural y de salud. Algunas de estas organizaciones serian pequeñas y otras grandes, con fines de lucro y sin fines de lucro, otras ofrecerían productos, productos y servicios o solo servicios. Por ello una organización es un patrón de relaciones por medio de las cuales las personas son asociadas bajo un conjunto de normas y pautas a seguir, con el único fin de conseguir determinados fines comunes, propios de una organización que permite a la persona desarrollarse dentro de una sociedad.
